„An der Software führt kein Weg vorbei“ – PDF-Barrierefreiheit als Routine in einem Bundesministerium

Im Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) in Österreich ist Stefan Wernig verantwortlich für die Erstellung barrierefreier Dokumente. Jährlich betreut er rund 400 Publikationen, von kurzen Factsheets bis zu umfangreichen Broschüren mit über 100 Seiten. Ziel ist es, alle Veröffentlichungen effizient, rechtssicher und vollständig barrierefrei bereitzustellen.

Neben der eigenen Dokumentenproduktion unterstützt Stefan Wernig auch Fachabteilungen bei der Umsetzung und vermittelt sein Wissen als Vortragender an der Verwaltungsakademie des Bundes im Themengebiet „barrierefreie Dokumente“.

Um die große Menge an Dokumenten zu bewältigen, setzt das Ministerium auf axesWord für die direkte Erstellung barrierefreier PDFs aus Microsoft Word. Besonders die Konvertierungsgeschwindigkeit und die Zuverlässigkeit überzeugen.

Durch die Optimierung der hausinternen Word-Vorlagen für die Nutzung mit axesWord lassen sich PDFs heute in Sekunden erstellen. Der Nachbearbeitungsaufwand ist nahezu vollständig entfallen.

Auch axesPDF gehört inzwischen zum festen Werkzeugkasten. Es wird eingesetzt, um Dokumenten aus Word und InDesign den letzten Schliff zu geben oder externe PDFs nachträglich barrierefrei zu machen. Die integrierte Prüfung und die Screenreader-Simulation helfen, Problemstellen schnell zu erkennen und zu korrigieren. Besonders hilfreich ist laut Wernig die Funktion zum korrekten Verlinken von Inhaltsverzeichnissen und das komfortable Bearbeiten von Bounding-Boxes bei Bildern.

Heute ist die Erstellung barrierefreier Dokumente beim BMIMI kein Spezialthema mehr, sondern Teil des regulären Arbeitsalltags. axesWord und axesPDF ermöglichen es, große Dokumentenmengen mit gleichbleibender Qualität und geringem Aufwand umzusetzen.
Wernig bringt es auf den Punkt: "An der Software führt früher oder später kein Weg vorbei.“