Mit Know-how und Lösungen von axes4: Das Umweltministerium Baden-Württemberg etabliert PDF-Barrierefreiheit

Seit 2019 beschäftigt sich das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg intensiv mit der Barrierefreiheit seiner Dokumente. Ausgangspunkt waren gesetzliche Vorgaben wie das Landes-Behindertengleichstellungsgesetz (L-BGG) und die dazugehörige Durchführungsverordnung. Diese Verpflichtung wurde zum Startpunkt für ein umfassendes Digitalisierungs- und Inklusionsprojekt.

Der Einstieg war herausfordernd: Die Corona-Pandemie erschwerte den Austausch und die Suche nach externer Unterstützung. Über einen Beratungsvertrag und viel Eigeninitiative, von Recherchen bis hin zu Selbstlernphasen, erweiterte das Team systematisch seine Fähigkeiten und schaffte so eine solide Wissensbasis. 

Um Barrierefreiheit dauerhaft in den Arbeitsalltag zu integrieren, entschied sich das Ministerium für eine Kombination aus Struktur, Schulung und Technologie.
Zentraler Bestandteil ist die Arbeit mit Formatvorlagen in Microsoft Word, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Sie sichern einheitliche Gestaltung, Qualität und Corporate-Design-Konformität. 

Auf dem Weg zur PDF-Barrierefreiheit profitierten die Mitarbeitenden des Ministeriums von unterstützenden Materialien und Wissensangeboten von axes4, darunter Erklärvideos und Blogbeiträge, die komplexe Themen praxisnah und verständlich aufbereiten. Diese Inhalte haben sich im Arbeitsalltag als wertvolle Hilfestellung erwiesen: Fachabteilungen greifen bei Rückfragen häufig darauf zurück und nutzen sie zur internen Weitergabe von Wissen.

Ergänzend finden regelmäßige Schulungen und Workshops statt, um Mitarbeitende praxisnah in der barrierefreien Dokumentenerstellung zu qualifizieren.

Heute ist PDF-Barrierefreiheit im Ministerium fest verankert. Dank definierter Prozesse, abgestimmter Formatvorlagen und kontinuierlicher Schulungen ist die Erstellung barrierefreier Dokumente Teil der täglichen Arbeit geworden.

Der Weg dorthin war anspruchsvoll, aber er hat sich gelohnt: Die Abläufe sind effizient, die Qualität einheitlich, und die Sensibilität für digitale Inklusion ist im gesamten Haus gestiegen.
Das Ministerium setzt damit ein starkes Zeichen, wie sich gesetzliche Anforderungen in nachhaltige Strukturen und gelebte Barrierefreiheit übersetzen lassen.