Mein Superuser-Feature: Inhaltsverzeichnis verlinken

Als PDF Accessilibity Technician bearbeitet Janne Brönner tagtäglich Dokumente und nutzt dabei diverse Tools, die die Bearbeitung der Dokumente zu barrierefreien Dokumente entweder erst möglich machen oder enorm hilfreich und zeitsparend sind. In den allermeisten Fällen liegt Janne ein PDF vor, das überhaupt nicht barrierefrei ist. Das heißt, dass Menschen mit Sehbehinderungen keinerlei zuverlässigen Zugang zu den Informationen der Packungsbeilage, des Forschungsberichts oder des Formulars zur Meldung des Wohnorts hätten. Sind diese Dokumente nicht barrierefrei verfügbar, werden Millionen von Menschen einfach so vom Alltag ausgeschlossen.

Janne macht die Dokumente technisch barrierefrei, sodass Screenreader und andere assistive Technologien die Inhalte so wiedergeben können, dass alle Menschen sie selbstständig und selbstverständlich bekommen und nutzen können. 

Das „Barrierefrei-Machen“ kann ganz schön aufwendig sein, wenn man nicht das nötige Wissen und die richtigen Tools hat. axesPDF ist beispielsweise ein Tool, das viele Arbeitsschritte, die sonst teilweise mehrere Stunden Arbeit bedeuten würden, in wenigen Klick ausführt. Deswegen ist axesPDF ein Lieblingstool von Janne und ein Feature sticht dabei besonders hervor: „Inhaltsverzeichnis verlinken“.

Egal ob Inhaltsverzeichnis oder Tabellen- und Abbildungsverzeichnisse: Wenn diese Verzeichnisse als solches markiert bzw. getaggt sind, verlinkt dieses Feature die Elemente des Verzeichnisses mit den tatsächlichen Elementen im Dokument. Besonders spannend an diesem Feature ist, dass uneingeschränkt alle davon profitieren. Denn alle Lesenden können auf das entsprechende Element im Inhaltsverzeichnis klickend zu dem jeweiligen Kapitel gelangen – das spart Zeit für jede*n.
Wie erleichternd das für bestimmte Nutzergruppen sein kann, zeigen folgende Beispiele: Ein motorisch eingeschränkter Mensch, der mit einem Fußschalter durch das Dokument navigiert. Will er oder sie zum Gliederungspunkt „Fazit“ springen, muss durch das komplette Dokument durchgegangen werden, wenn das Inhaltsverzeichnis nicht mit dem Kapitel „Fazit“ im Dokument verlinkt ist. Ist das Dokument barrierefrei, gelangt die Person ganz einfach vom Inhaltsverzeichnis zum gewünschten Kapitel. 
Oder aber eine blinde Person, die lediglich die Ergebnisse einer bestimmten Tabelle erfahren möchte. Sind die Tabellen nicht im Tabellenverzeichnis verlinkt, muss die blinde Person das Dokument durchsuchen, um an die entsprechende Tabelle zu gelangen. 
Das sind nur zwei Beispiele, bei denen klar wird: Von Dokument-Barrierefreiheit profitieren alle - für manche ist sie zusätzlich zwingend notwendig.

Gäbe es dieses Feature in axesPDF nicht, müssten Menschen, die PDF-Dokumente barrierefrei machen, mühsam jedes einzelne Element der Verzeichnisse mit den jeweiligen Stellen im Text verlinken. Wer schon einmal einen Forschungsbericht oder einen Jahresbericht gesehen hat, weiß: Das können hunderte von Verlinkungen sein. Somit ist axesPDF ein super Helfer für die Erstellung barrierefreier PDF, denn im Tool geht es durch das Feature mit ganz wenigen Klicks.

Expertentipp: Genutzt werden kann das Feature nur, wenn das Verzeichnis im Tag-Baum angewählt ist. Zu finden unter: axesPDF – Extras – Inhaltsverzeichnis verlinken: