Tausende Dokumente in Sekunden barrierefrei

Ja, axesFlip ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Barrierefreiheit

axesFlip besteht aus zwei Teilen, dem Designer und dem Worker.

• Der Designer läuft auf jedem handelsüblichen Windows-Desktop-PC.
• Der Worker erfordert einen hohen Durchsatz, deshalb ist dafür ein Windows- oder Linux-Server sinnvoll. Bei sehr hohen Durchsatz-Anforderungen können auch mehrere Server parallelisiert werden.

Der axesFlip Worker unterstützt die Windows und Linux. Für den Betrieb wird ein leistungsfähiger Server empfohlen, da der Worker für hohen Durchsatz ausgelegt ist.

Es gibt zwei Aspekte zu berücksichtigen:

• axesFlip läuft auf Servern des Kunden, was Vorbereitungs- und Installationsaufwand mit sich bringt.
• Bei der Template-Erstellung fällt Aufwand für Schulung und Entwicklung an.

Deshalb geben wir als Richtwert ca. 20.000 Dokumente pro Jahr an.

Eine zumindest punktuelle Nachprüfung ist immer sinnvoll ‒ nicht weil axesFlip unzuverlässig arbeitet, sondern weil bei der Template-Erstellung gewisse Varianten der Serien-Dokumente übersehen sein worden könnten.

Für eine automatische Prüfung bieten wir axesSense an.

Alternativ können Dokumente von Hand stichprobenweise in PAC überprüft werden.

Grundvoraussetzung sind logisches und strukturiertes Denken sowie gute Kenntnisse im Bereich von barrierefreien PDF-Dokumenten.

Software-Entwicklerkenntnisse (wie z.B. JavaScript oder C#) sind nicht nötig. Das Niveau der Anforderungen lässt sich ungefähr vergleichen mit jemandem, der Excel Power-User ist und dort komplexe Formeln schreiben kann. 

axes4 stellt Schulungsmaterial zur Verfügung und steht gerne beratend zur Seite.

Technisch ist ein Template eine Text-Datei im Json-Format. Mit diesem Format kommen Anwender:innen jedoch nicht in Berührung. Das Json wird vom axesFlip Designer generiert bzw. in einem freundlichen User Interface angezeigt.

Als Richtlinie kann gelten, dass alles, was von einem Menschen als "gleiches" Layout wahrgenommen wird, mit einem Template verarbeitet werden kann.

Beispiele:

• Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung und eine Gutschrift, die das gleiche Grundlayout teilen, sich aber durch den Titel und einige weitere Details unterscheiden, haben ein einziges Template.
• Ein Kontoauszug und ein Kreditantrag sehen völlig verschieden aus und benötigen dementsprechend zwei Templates.

axesFlip ist dank seiner innovativen Technologie besonders flexibel bezüglich der Varianten eines Layouts.

Ja, absolut. Der axesFlip Designer wurde speziell entwickelt, um die Erstellung von Templates so einfach und effizient wie möglich zu machen. Du arbeitest in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt – ganz ohne direkten Kontakt mit dem technischen JSON-Format.

Nein, axesFlip ist für einen Workflow konzipiert, bei dem nicht-barrierefreie Dokumente erzeugt werden.

Wenn eine Software direkt barrierefreie PDF-Dokumente erstellen kann, ist das der bevorzugte Weg. axes4 kann dabei beratend zur Seite stehen (zum Beispiel mit axesSense, um zu prüfen, ob die Dokumente wirklich barrierefrei sind).

Der axesFlip Designer zeigt verschiedene Arten von Fehlern an, zum Beispiel Syntax-Fehler bei der Code-Eingabe. Es handelt sich nicht um einen vollwertigen Debugger, aber dafür besteht im Kontext von axesFlip keine Notwendigkeit.

Ja, axesFlip kann sowohl Layouttabellen korrekt taggen als auch mit dynamischen Inhaltsteilen wie Beilagen umgehen. Selbst in komplexen Szenarien – etwa bei Serien-Dokumenten, in denen Kunde A eine Beilage erhält und Kundin B nicht – verarbeitet axesFlip alle Varianten zuverlässig und barrierefrei.

Bilder und Grafiken können in axesFlip gekennzeichnet und mit dem entsprechenden Tag versehen werden (typischerweise Figure).

axesFlip ist für Dokumente konzipiert, die ein ähnliches Layout, aber verschiedene Inhalte haben (beispielsweise ein Bank-Kontoauszug). Für statische Dokumente ist es nicht geeignet, diese werden besser ein einziges Mal von Hand getaggt.

Da Formulare statisch sind, sind sie kein Anwendungsfall für axesFlip.

axesFlip unterstützt zurzeit kein MathML. Es hat aber eine Architektur, bei der neue Komponenten auf einfache und flexible Weise ergänzt werden können. Sollte sich der Bedarf stellen, können wir einen MathML-Node ergänzen.

Zudem ist es unwahrscheinlich, dass Formeln als dynamische Inhalte in seriellen Dokumenten vorkommen. Statischen Formeln können mit axesFlip als Formula getaggt werden.

axesFlip basiert auf der .NET-Plattform, die von den aktuellen Windows-Versionen und den meisten Linux-Distributionen unterstützt wird.

Für den Betrieb wird ein leistungsstarker Server empfohlen, da axesFlip für hohen Durchsatz ausgelegt ist. axesFlip Designer läuft auf jedem handelsüblichen Windows-Desktop-PC. Siehe auch: System requirements.

Es gibt zwei Aspekte zu berücksichtigen:

• axesFlip läuft auf den Servern des Kunden, was Vorbereitungs- und Installationsaufwand bedeutet.
• Die Erstellung von Templates erfordert Schulungs- und Entwicklungsaufwand.

Aus diesem Grund nennen wir einen Richtwert von ca. 20.000 Dokumenten pro Jahr.

Es gibt jedoch Szenarien, in denen axesFlip auch bei kleineren Dokumentmengen sinnvoll ist – zum Beispiel bei langen oder besonders komplexen Dokumenten, die eine manuelle Aufbereitung unverhältnismäßig aufwändig machen würden. Wir beurteilen Ihre konkrete Situation gerne.

Es empfiehlt sich grundsätzlich, zumindest Stichproben durchzuführen – nicht weil axesFlip unzuverlässig ist, sondern weil bei der Template-Erstellung möglicherweise nicht alle Varianten der Seriendokumente berücksichtigt wurden.

Für automatisierte Prüfungen bieten wir axesPAC an.

Alternativ können Dokumente stichprobenartig manuell mit PAC geprüft werden.

axesFlip Designer verwendet eine eigene, stark vereinfachte Programmiersprache, die speziell für die Erstellung barrierefreier Dokumente entwickelt wurde.

Grundvoraussetzungen sind logisches und strukturiertes Denken sowie gute Kenntnisse barrierefreier PDF-Dokumente.

Kenntnisse in der Softwareentwicklung (z. B. JavaScript oder C#) sind nicht erforderlich. Das Anforderungsniveau ist in etwa vergleichbar mit dem eines Excel-Powerusers, der komplexe Formeln erstellen kann.

axes4 stellt Schulungsmaterial zur Verfügung und berät gerne. Alternativ können unsere Experten die Template-Erstellung auch für Sie übernehmen.

Technisch wird ein Template als axesFlip Template Archive (.flip-Datei) gespeichert. Dabei handelt es sich um ein ZIP-basiertes Paket, das das Template als JSON-formatierte Textdatei sowie alle weiteren vom Template benötigten Dateien enthält.

Benutzer*innen arbeiten nicht direkt mit diesem Format. Das Template wird in axesFlip Designer erstellt und über eine benutzerfreundliche Oberfläche dargestellt.

Als Faustregel gilt: Alles, was ein Mensch als dasselbe Layout wahrnimmt, kann mit einem einzigen Template verarbeitet werden.

Beispiele:

• Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung und eine Gutschrift, die dasselbe Grundlayout teilen, sich aber in Titel und einigen Details unterscheiden, können mit einem einzigen Template verarbeitet werden.
• Ein Kontoauszug und ein Kreditantrag, die völlig unterschiedlich aussehen, erfordern separate Templates.

axesFlip ist dank seiner innovativen Technologie besonders flexibel im Umgang mit Layoutvarianten.

Ja.

axesFlip Designer wurde speziell entwickelt, um die Template-Erstellung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Sie arbeiten in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt, ohne direkten Kontakt mit dem technischen JSON-Format.

Nein.

axesFlip ist für Workflows konzipiert, in denen zunächst nicht barrierefreie Dokumente entstehen. Wenn eine Softwarelösung barrierefreie PDF-Dokumente direkt erzeugen kann, ist das der bevorzugte Ansatz. axes4 kann in solchen Fällen beratend unterstützen (z. B. mit axesPAC, um zu prüfen, ob die Dokumente wirklich barrierefrei sind).

Ja.

axesFlip Designer zeigt verschiedene Arten von Fehlern an, z. B. Syntaxfehler bei der Code-Eingabe. Es handelt sich nicht um einen vollwertigen Debugger, was im Kontext von axesFlip jedoch nicht notwendig ist.

Ja.

Bei Layout-Tabellen wird das Tabellenraster ausschließlich zur visuellen Anordnung von Inhalten auf der Seite verwendet. Es handelt sich nicht um echte Tabellen mit bedeutungstragenden Beziehungen zwischen Zellen; ihre Struktur sollte daher nicht in die logische Struktur eines barrierefreien Dokuments aufgenommen werden. axesFlip ermöglicht die korrekte Umsetzung solcher Layout-Tabellen.

Ja.

Auch in komplexen Szenarien — beispielsweise bei Seriendokumenten, bei denen ein Kunde zusätzliche Seiten erhält (z. B. eine Werbebeilage) und ein anderer nicht — verarbeitet axesFlip alle Varianten zuverlässig, konsistent und barrierefrei.

Bilder und Grafiken können in axesFlip mit dem entsprechenden Strukturelement Figure ausgezeichnet oder — wenn sie rein dekorativ sind — als Artefakte markiert werden. Alternativtexte können entweder statisch mit festem Inhalt definiert oder dynamisch befüllt werden, beispielsweise wenn der Bildinhalt je nach Dokument variiert. Es ist auch möglich, bestimmte Textelemente aus dem Dokument dynamisch im Alternativtext wiederzuverwenden.

axesFlip ist für Dokumente mit ähnlichem Layout, aber unterschiedlichem Inhalt konzipiert (z. B. Kontoauszüge). Es ist nicht für statische Dokumente geeignet, die besser einmalig manuell ausgezeichnet werden.

Da Formulare in der Regel statisch sind, sind sie kein Anwendungsfall für axesFlip.

axesFlip unterstützt derzeit kein MathML. Die Architektur ermöglicht es jedoch, neue Komponenten einfach und flexibel zu integrieren. Bei Bedarf kann ein MathML-Node hinzugefügt werden.

Zudem ist es unwahrscheinlich, dass Formeln als dynamische Inhalte in Seriendokumenten vorkommen. Statische Formeln können mit axesFlip als Strukturelement Formula mit Alternativtext ausgezeichnet werden.