Automatisierte Barrierefreiheit für Massendokumente: Die wichtigsten Anwendungsfälle von axesFlip

axesFlip bietet einen großen Nutzen: Große PDF-Mengen werden automatisch barrierefrei, ohne dass bestehende Prozesse angepasst werden müssen. Die Lösung arbeitet mit einer Geschwindigkeit von bis zu 100 Seiten pro Sekunde und schafft auch mehrere tausend Dokumente mühelos. Durch präzise definierte Templates bleibt die Struktur der PDFs verlässlich erhalten – Überschriften, Tabellen und Lesereihenfolge sind sauber aufgebaut und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Gleichzeitig liefert axesFlip eine gleichbleibend hohe Qualität, weil jedes Dokument nach denselben Regeln verarbeitet wird. Die Automatisierung ist vollständig skalierbar: Ob ein Unternehmen 500 oder 500.000 PDFs erzeugt, macht keinen Unterschied. Ein einziges Template kann zudem verschiedene Dokumenttypen abdecken, was den Aufwand deutlich reduziert.

In vielen Unternehmen entstehen enorme Mengen an PDFs, oft vollautomatisiert und ohne jede Barrierefreiheit. axesFlip setzt genau hier an und macht diese Dokumente automatisch zugänglich, ohne den Erstellungsprozess zu verändern.

Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge oder Gutschriften gehören zu den dokumentenstärksten Bereichen. Sie enthalten komplexe Tabellen und wechselnde Layouts, die ohne saubere Struktur für Screenreader kaum nutzbar sind. axesFlip sorgt dafür, dass diese Dokumente zuverlässig barrierefrei sind.

Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Bescheide sind persönliche Dokumente. Mitarbeitende müssen sie selbstständig lesen können. Für viele blinde oder sehbehinderte Menschen ist das jedoch nur möglich, wenn die PDFs korrekt strukturiert sind. axesFlip liefert diese Barrierefreiheit automatisch, in jedem Abrechnungslauf.

Bestellungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen entstehen im Minutentakt und sind oft technisch aufgebaut. Unterschiedliche Formate, Freitextfelder und Artikelpositionen machen die Dokumente schwer zugänglich. axesFlip gleicht diese Uneinheitlichkeit aus und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen strukturiert ausgegeben werden.

In Vertrieb und Service zählt eine klare Kommunikation. Angebote, Verträge und Kundeninformationen sollen professionell wirken, sind aber oft durch dynamische Textbausteine sehr unterschiedlich aufgebaut. axesFlip stellt sicher, dass diese Dokumente konsistent und barrierefrei bleiben und verbessert damit auch das gesamte Kundenerlebnis.

Reise- und Veranstaltungsdokumente müssen schnell erfassbar sein. Flugdaten, Sitzplätze oder Zeiten sind für viele Systeme logisch angeordnet, für Screenreader aber oft chaotisch. axesFlip bringt Struktur in diese kritischen Informationen, ohne das Layout zu verändern, damit Tickets und Bestätigungen für alle sofort nutzbar sind.

axesFlip löst ein Problem, das in vielen Unternehmen längst existiert: große Mengen automatisch erzeugter PDFs, die ohne zusätzliche Schritte barrierefrei sein müssen. Manuelles Nacharbeiten ist dafür weder realistisch noch wirtschaftlich. Mit axesFlip wird Barrierefreiheit zu einem automatisierten Teil des bestehenden Dokumentenprozesses – schnell, skalierbar und zuverlässig. Unternehmen erfüllen ihre gesetzlichen Anforderungen und stellen gleichzeitig sicher, dass alle Menschen ihre Dokumente selbstständig nutzen können.