Foto: Alexander Pfingstl. Text: "Experte Alexander Pfingstl im Interview." Logo: axes4 Day 2025.

Experte Alexander Pfingstl im Interview über Chancen und Herausforderungen der PDF-Barrierefreiheit

Rahel Pfeffinger
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Rahel Pfeffinger
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Mit Alexander Pfingstl stellen wir euch schon jetzt einen ersten Speaker auf dem axes4 Day 2025 vor. Er ist Experte auf dem Gebiet der digitalen Barrierefreiheit und arbeitet bei der Überwachungsstelle des Bundes für Barrierefreiheit von Informationstechnik. 

In seinem Vortrag am axes4 Day spricht Alexander Pfingstl über Chancen und Besonderheiten des PDF-Formats. In einem Interview haben wir ihn schon vorab gefragt, wie er die aktuelle Situation der PDF-Barrierefreiheit einschätzt, welche Chancen KI dabei bieten könnte und was ihr von seinem Vortrag im März 2025 erwarten könnt.

Alexander, euer Monitoring-Bericht aus 2021 zeigt, dass lediglich 9 % der behördlichen PDFs barrierefrei waren. Wie schätzt Du die aktuelle Situation ein?

"Ich kann im Moment noch nichts zu den Zahlen sagen. Persönlich habe ich jedoch das Gefühl, dass die Awareness für barrierefreie Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, längst nicht so ausgeprägt ist wie für barrierefreie Webseiten.

Das würde ich so auch aus Erfahrung auf die Privatwirtschaft übertragen. Auch hier erhalte ich z. B. in Online Shops oft PDF-Dateien, die nicht getaggt sind."

Ab Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft. Welche Auswirkungen erhoffst Du Dir von diesem Gesetz auf die Barrierefreiheit von digitalen Dokumenten?

"Das BFSG verpflichtet künftig auch Teile der Privatwirtschaft zur Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards, was natürlich auch Dokumente einschließt. Dadurch sollte das Know-how in Bezug auf barrierefreie Dokumente deutlich steigen. Dadurch erhoffe ich mir auch positive Impulse für die öffentlichen Stellen, da diese oftmals von Agenturen beraten werden, die in der Privatwirtschaft tätig sind."

Wie häufig stößt Du im Alltag auf Barrieren in PDFs und anderen Formaten und was sind die häufigsten Probleme, mit denen Du konfrontiert wirst?

"Ich stelle häufig fest, dass Dokumente nicht barrierefrei sind. Das bedeutet zwar nicht, dass sie völlig unlesbar sind, jedoch ist das Verstehen deutlich mühsamer als bei barrierefreien Dokumenten. PDF-Dateien sind oft gar nicht getaggt, was dann natürlich bei Tabellen besonders problematisch wird.

Oft erlebe ich das z.B. bei Rechnungen, die mir zugesendet werden. Es fällt mir dann oft schwerer, das Dokument zu verstehen. Manche Dokumente lassen sich auch gar nicht lesen. Dazu gehören z.B. generell Lohnabrechnungen. Hier habe ich bisher noch kein System erlebt, welches in der Lage war, PDF-Dokumente zu erzeugen, die von assistiven Technologien zuverlässig gelesen werden können."

Inwiefern könnten neue Technologien wie Künstliche Intelligenz die Barrierefreiheit von Dokumenten und Dateiformaten (einschließlich PDFs) revolutionieren?

"Ich bin überzeugt: KI kann sowohl die Erstellenden als auch die Nutzenden von Dokumenten erheblich unterstützen.

KI hat das Potenzial, Fehler effizienter zu finden und Lösungsideen vorzuschlagen. Ich glaube aber nicht, dass KI in der Lage ist, Dokumente selbstständig barrierefrei zu machen. Hier wird es immer Menschen brauchen, die sowohl inhaltlich als auch technisch versiert sind. Dennoch kann KI diesen Prozess meiner Meinung nach spürbar beschleunigen, sodass der erforderliche Aufwand deutlich reduziert wird."

Abschließend: Was können die Leute von Deinem Vortrag beim axes4 Day 2025 erwarten?

"Ich gebe einen Eindruck davon, was am PDF-Format besonders ist - insbesondere im Hinblick auf die Nutzung durch assistive Technologien und die Vorteile, die daraus entstehen. Obwohl das PDF-Format komplex ist und gewisse Fallstricke birgt, eröffnet es auch spannende Möglichkeiten, Dokumente beispielsweise für blinde Menschen zugänglicher zu gestalten. Und das oft besser, als in anderen Formaten.

Warum genau das so ist und wie diese Potenziale genutzt werden können, werde ich in meinem Vortrag am axes4 Day 2025 erklären."

Illustration: Ticket für den axes4 Day am 27.März 2025.

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Sei dabei, wenn sich beim axes4 Day 2025 wieder alles um die Welt der Dokument-Barrierefreiheit dreht: Wissenswerte Vorträge, spannende Erfolgsgeschichten und ermutigende Talks werden informieren und inspirieren.

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