Checkliste: Ist euer Dokumentenprozess bereit für axesFlip?
axesFlip ist das spezialisierte Tool für barrierefreie Massendokumente bei axes4 und wurde entwickelt, um Dokumentenprozesse besonders effizient und zeitsparend umzusetzen. Es richtet sich an Organisationen, die große Dokumentenvolumina automatisiert erzeugen. Typische Einsatzbereiche sind E-Commerce und commerce nahe Prozesse, bei denen Barrierefreiheit strukturiert, reproduzierbar und ohne manuelle Nacharbeit umgesetzt werden soll.Nicht jeder Dokumentenprozess ist dafür geeignet. Diese Checkliste zeigt, ob euer Workflow das volle Potenzial von axesFlip ausschöpfen kann.
1. Massendokumente sind ein zentraler Bestandteil eurer Prozesse
Eure Organisation erzeugt regelmäßig wiederkehrende Dokumente in größeren Mengen, etwa Bestellbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Tickets, Bescheide oder Vertragsunterlagen.
2. Die Dokumentenerstellung ist automatisiert
Dokumente werden systemgestützt erzeugt, zum Beispiel aus E-Commerce-Plattformen, SAP-, ERP- oder anderen Backend-Systemen, nicht manuell gestaltet.
3. Es gibt klar definierte Dokumenttypen
Dokumente folgen festen Strukturen und wiederkehrenden Layouts, individuelle Einzelgestaltung ist nicht der Regelfall.
4. Inhalte, Struktur und Layout sind klar voneinander getrennt
Daten, semantische Struktur und visuelles Erscheinungsbild sind nicht fest miteinander verknüpft. Die Bedeutung von Inhalten ist regelbasiert definiert und unabhängig vom Design steuerbar.
5. Digitale Barrierefreiheit soll integraler Bestandteil des Prozesses sein
PDF-Barrierefreiheit soll auch bei hohen Transaktionsvolumina direkt bei der Dokumentenerstellung berücksichtigt werden. Manuelle PDF-Nachbearbeitung ist nicht vorgesehen oder soll deutlich reduziert werden.
6. Standards und Qualität sind euch wichtig
Anforderungen wie PDF/UA, WCAG oder EAA/Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) sollen verbindlich umgesetzt werden. Die Barrierefreiheitsqualität der Dokumente soll reproduzierbar und unabhängig vom Volumen sein.
7. Der Dokumentenprozess soll skalierbar sein
Steigende Dokumentenzahlen, neue Dokumenttypen oder zusätzliche Ausgabekanäle sollen ohne grundlegende Prozessänderungen abgebildet werden können.
8. Der Prozess soll langfristig wartbar sein
Änderungen an Templates, Regeln oder Standards sollen sich zentral umsetzen lassen, ohne den gesamten Dokumentenprozess neu aufzubauen zu müssen.
Fazit
Wenn ein Großteil dieser Aussagen auf euren Dokumentenprozess zutrifft, ist er bereit für axesFlip. axesFlip spielt seine Stärken dort aus, wo Barrierefreiheit kein Einzelfall ist, sondern als stabiler, skalierbarer und kontrollierbarer Prozess gedacht wird. So wird Barrierefreiheit zu einem funktionierenden Bestandteil eurer Systemlandschaft.
Automatisierte Barrierefreiheit für Massendokumente mit axesFlip
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