axes4 PDF Accessibility Summit

Ob Sozialleistungen, Gesundheitsversorgung oder Bildung: Zugang zu Dokumenten bedeutet Zugang zu Rechten. Doch wie barrierefrei sind die PDFs des öffentlichen Sektors in Europa? Stefan Farnetani von mindscreen stellt Ergebnisse des europaweiten PDF Accessibility Benchmark 2026 vor, einer gemeinsamen Studie von mindscreen, CAAT, axes4 und dem European Disability Forum (EDF). Alejandro Moledo vom EDF beleuchtet, was die Ergebnisse für Menschen mit Behinderungen bedeuten und wo als Nächstes Handlungsbedarf besteht.
Eine Session für Einsteigerinnen und erfahrene Praktikerinnen gleichermaßen, die Daten mit alltäglichen Barrieren und dem Ziel von Dokumenten verbindet, die alle nutzen können.

Als Duff 2001 begann, mit Tagged PDF zu arbeiten, gab es bereits eine grundlegende Unterstützung durch Screenreader. Ein Vierteljahrhundert später hat sich einiges verbessert, doch der Fortschritt bleibt sehr langsam.
In seiner Keynote teilt Duff seine Vision für die Zukunft barrierefreier PDFs. Er geht dabei auf die PDF/UA-Standards ein, auf aktuelle Entwicklungen in der Branche sowie auf die Chancen, Grenzen und Auswirkungen von KI.

In dieser Session erfährst Du, wie Du mit axesPDF Probleme in Deinem Dokument analysierst, um PDF-Konformität zu erreichen. Außerdem lernst Du, wie Du gezielt Fehler in der Tag-Struktur behebst, die verhindern, dass Deine Datei die Anforderungen von WCAG oder PDF/UA erfüllt.

In dieser Session erfährst Du, wo und wie Du auf pdfa.org die passenden Techniques findest, welche Ressourcen jede Technique bietet und wie Du sie in der Praxis einsetzen kannst. Außerdem geht es um die Unterschiede zwischen PASS- und FAIL-Beispielen, die Gründe dafür und wie beide bei Nachbearbeitung, Prüfung, Entwicklung und Schulung helfen können.

In diesem Vortrag teilt Melanie Hobusch praktische Erkenntnisse aus ihrer Erfahrung mit der Umwandlung printorientierter Dokumente in digital barrierefreie PDF-Dokumente. Anhand von Beispielen zeigt sie die strukturellen, technischen und gestalterischen Hürden auf, die häufig entstehen, wenn Print-Layouts die Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen müssen. Die Session verdeutlicht, warum Barrierefreiheit kein bloßes Add-on ist, und beleuchtet Lessons Learned für die Erstellung inklusiverer digitaler Inhalte.

Seit der European Accessibility Act im Juni 2025 in Kraft getreten ist, gilt für den bereichsübergreifenden Webauftritt von DHL eine strenge Regel: Es dürfen nur noch PDFs veröffentlicht werden, die WCAG 2.1 Level AA erfüllen, ausgenommen reine B2B-Inhalte. Doch was bedeutet das in der Praxis für die Teams, die das umsetzen? Einblicke aus einem Jahr praktischer Erfahrung.

Was wäre, wenn barrierefreie PDFs KI zuverlässiger machen könnten? Thomas Schempp und Tamás Nemes zeigen, wie eine explizite Dokumentenstruktur der KI hilft, Überschriften, Tabellen und inhaltliche Zusammenhänge richtig zu interpretieren. In einer Live-Demo beantworten zwei RAG-Chatbots dieselben Fragen: der eine auf Basis herkömmlicher PDFs, der andere auf Basis barrierefreier Versionen derselben Dokumente.

Barrierefreie PDFs aus Word, ganz ohne Kopfzerbrechen? In dieser Session zeigt Klaas Posselt, wie Du mit axesWord ans Ziel kommst, auch wenn Du neu im Thema bist. Du siehst, wie die axesWord Barrierefreiheitsprüfung Probleme schon vor dem Export aufspürt, damit Du hinterher nicht mühsam nachbessern musst. Das Highlight ist die brandneue Formularfunktion: Damit erstellst Du barrierefreie, ausfüllbare PDF-Formulare direkt in Word, inklusive Beschriftungen.

Barrierefreiheit sollte nicht als letzter Schritt der digitalen Kommunikation verstanden werden. Der Vortrag zeigt, wie KI, Datenqualität und digitale Kollegen Workflows vereinfachen, die Informationsqualität verbessern und barrierefreie Omnichannel-Kommunikation ermöglichen, über Dokumente, Web, Mobile, Messaging und weitere digitale Touchpoints hinweg. Das Ergebnis ist nicht nur mehr Barrierefreiheit, sondern auch effizientere Prozesse, konsistentere Daten und ein besseres Erlebnis für Kund*innen und Mitarbeitende.

In diesem Vortrag geht es um die Mythen, Annahmen und veralteten Kenntnisse, die bis heute bestimmen, wie Organisationen mit PDFs umgehen. Das Problem verlangt nach einem umfassenden Ansatz, der die gesamte Organisation einbezieht. Kann KI das leisten, oder ist das nur ein weiterer Mythos? Werden Fachleute für PDF-Remediation und Dokumentdesign bald überflüssig? Freut euch auf Situationen, die man aus dem eigenen Alltag kennt, eine gute Portion Humor und Argumente, die sich direkt am nächsten Tag einsetzen lassen.

In diesem Vortrag nimmt uns Umut Gultekin mit auf eine Expedition durch den Dschungel der PDF-Barrierefreiheit. Er zeigt, wie man den ganzen Wald überblickt, indem man alle PDFs auf der eigenen Website in wenigen Minuten findet und prüft, wie man die Bäume (PDFs) erkennt, die laut Gesetz barrierefrei sein müssen, und wie man diese mit PAC genau unter die Lupe nimmt. Unterwegs lernt man außerdem, die bunten, aber giftigen Frösche zu erkennen: Anbieter, deren schnelle Lösungen und Panikmache verlockend wirken, das eigentliche Problem aber nicht lösen.