Automatisierte Barrierefreiheit für Massendokumente: Die wichtigsten Anwendungsfälle von axesFlip
Tausende Dokumente in Sekunden barrierefrei
Dein Unternehmen erstellt regelmäßig große Mengen an PDFs wie Rechnungen, Kontoauszüge oder Serienbriefe und Du möchtest, dass sie barrierefrei sind? axesFlip übernimmt das automatisch innerhalb Deiner bestehenden Prozesse.
Diese Organisationen nutzen bereits axes4-Software:
PDF-Automatisierung in bestehenden Prozessen
Hohe Geschwindigkeit
axesFlip ermöglicht die Verarbeitung von 100 bis 200 Seiten pro Sekunde, selbst bei komplexen Layouts und großen Datenmengen.
Unbegrenzte Skalierbarkeit
Die ideale Lösung bei großen Dokumentenmengen: Selbst Milliarden Seiten werden effizient und zuverlässig verarbeitet.
Höchste Qualität
Präzise Templates für deine Dokumente sorgen für maximale Barrierefreiheit und Gesetzeskonformität statt fehleranfälliger KI.
Komplette Flexibilität
Decke mit einem Template verschiedene Dokumenttypen ab (Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen u. v. m.).
Nahtlose Integration
Behalte deine bestehenden Workflows und ergänze sie um Barrierefreiheit, ohne für zusätzliche Komplexität zu sorgen.
Vertrauen weltweit
Mit über 1500 Kunden in 15 Ländern gehört axes4 zu den führenden Spezialisten für PDF-Barrierefreiheit
Verlass dich auf mehr als 10 Jahre Erfahrung im Bereich PDF-Barrierefreiheit
Gesetzeskonforme Erstellung barrierefreier
High Volume-Dokumente
BFSG und EAA erfüllen
Stelle sicher, dass deine PDFs die Vorgaben von Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und European Accessibility Act (EAA) erfüllen.
PDF/UA konform
Erzeuge PDFs, die vollständig PDF/UA-konform sind – sauber getaggt, screenreaderfreundlich und in höchster Qualität.
Ergreife jetzt die richtigen Maßnahmen und setze Barrierefreiheit automatisiert um!
Für jede Branche die passende Lösung
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsavise, Gutschriften, Kontoauszüge, Steuerbescheinigungen
Personalwesen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise
Einkauf & Logistik
Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
Vertrieb & Kundenservice
Angebote, Verträge, Serienbriefe, Kundenkommunikation, Produktinformationen
Tickets & Reservierungen
Bahntickets, Flugtickets, Veranstaltungstickets, Reservierungsbestätigungen
Behörden & Versicherungen
Bescheide, Informationsschreiben, Antragsbestätigungen, Schadensmeldungen
Digitale Teilhabe darf kein Privileg sein
Stell Dir vor, Du erhältst Deine Gehaltsabrechnung und kannst sie nicht selbst lesen.
Für viele blinde Menschen ist das Realität, wenn Dokumente nicht barrierefrei sind.
Mit axesFlip werden solche Seriendokumente automatisch barrierefrei erstellt.
So wird digitale Teilhabe zur Selbstverständlichkeit, nicht zur Ausnahme.
Was Du sonst noch wissen solltest
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz einfach erklärt
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist axesFlip DSVGO-konform?
Ja, axesFlip ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Barrierefreiheit
Ist für die Installation von axesFlip vor Ort ein Server nötig?
axesFlip besteht aus zwei Teilen, dem Designer und dem Worker.
- Der Designer läuft auf jedem handelsüblichen Windows-Desktop-PC.
- Der Worker erfordert einen hohen Durchsatz, deshalb ist dafür ein Windows- oder Linux-Server sinnvoll. Bei sehr hohen Durchsatz-Anforderungen können auch mehrere Server parallelisiert werden.
Welche Plattformen unterstützt der axesFlip Worker?
Der axesFlip Worker unterstützt die Windows und Linux. Für den Betrieb wird ein leistungsfähiger Server empfohlen, da der Worker für hohen Durchsatz ausgelegt ist.
Ab welchem Volumen eignet sich die Lösung?
Es gibt zwei Aspekte zu berücksichtigen:
- axesFlip läuft auf Servern des Kunden, was Vorbereitungs- und Installationsaufwand mit sich bringt.
- Bei der Template-Erstellung fällt Aufwand für Schulung und Entwicklung an.
Deshalb geben wir als Richtwert ca. 20.000 Dokumente pro Jahr an.
Ist eine manuelle Nachprüfung auf PDF-Barrierefreiheit nötig?
Eine zumindest punktuelle Nachprüfung ist immer sinnvoll ‒ nicht weil axesFlip unzuverlässig arbeitet, sondern weil bei der Template-Erstellung gewisse Varianten der Serien-Dokumente übersehen sein worden könnten.
Für eine automatische Prüfung bieten wir axesSense an.
Alternativ können Dokumente von Hand stichprobenweise in PAC überprüft werden.
Welche Anforderungen und Kenntnisse braucht eine Person, welche Templates mit dem axesFlip Designer erstellt?
Grundvoraussetzung sind logisches und strukturiertes Denken sowie gute Kenntnisse im Bereich von barrierefreien PDF-Dokumenten.
Software-Entwicklerkenntnisse (wie z.B. JavaScript oder C#) sind nicht nötig. Das Niveau der Anforderungen lässt sich ungefähr vergleichen mit jemandem, der Excel Power-User ist und dort komplexe Formeln schreiben kann.
axes4 stellt Schulungsmaterial zur Verfügung und steht gerne beratend zur Seite.
Wie sieht ein Template aus?
Technisch ist ein Template eine Text-Datei im Json-Format. Mit diesem Format kommen Anwender:innen jedoch nicht in Berührung. Das Json wird vom axesFlip Designer generiert bzw. in einem freundlichen User Interface angezeigt.
Wann benötige ich ein neues Template für ein Dokument?
Als Richtlinie kann gelten, dass alles, was von einem Menschen als "gleiches" Layout wahrgenommen wird, mit einem Template verarbeitet werden kann.
Beispiele:
- Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung und eine Gutschrift, die das gleiche Grundlayout teilen, sich aber durch den Titel und einige weitere Details unterscheiden, haben ein einziges Template.
- Ein Kontoauszug und ein Kreditantrag sehen völlig verschieden aus und benötigen dementsprechend zwei Templates.
axesFlip ist dank seiner innovativen Technologie besonders flexibel bezüglich der Varianten eines Layouts.
Hilft mir axesFlip bei der Template-Erstellung?
Ja, absolut. Der axesFlip Designer wurde speziell entwickelt, um die Erstellung von Templates so einfach und effizient wie möglich zu machen. Du arbeitest in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt – ganz ohne direkten Kontakt mit dem technischen JSON-Format.
Braucht es axesFlip, wenn in einem Workflow direkt barrierefreie PDF-Dokumente erstellt werden können?
Nein, axesFlip ist für einen Workflow konzipiert, bei dem nicht-barrierefreie Dokumente erzeugt werden.
Wenn eine Software direkt barrierefreie PDF-Dokumente erstellen kann, ist das der bevorzugte Weg. axes4 kann dabei beratend zur Seite stehen (zum Beispiel mit axesSense, um zu prüfen, ob die Dokumente wirklich barrierefrei sind).
Gibt es einen Debugger für Fehler bei der Eingabe von Code im axesFlip Designer?
Der axesFlip Designer zeigt verschiedene Arten von Fehlern an, zum Beispiel Syntax-Fehler bei der Code-Eingabe. Es handelt sich nicht um einen vollwertigen Debugger, aber dafür besteht im Kontext von axesFlip keine Notwendigkeit.
Kann axesFlip komplexe Dokumentstrukturen verarbeiten, einschließlich Layouttabellen und dynamischer Inhaltsteile wie Beilagen?
Ja, axesFlip kann sowohl Layouttabellen korrekt taggen als auch mit dynamischen Inhaltsteilen wie Beilagen umgehen. Selbst in komplexen Szenarien – etwa bei Serien-Dokumenten, in denen Kunde A eine Beilage erhält und Kundin B nicht – verarbeitet axesFlip alle Varianten zuverlässig und barrierefrei.
Wie werden Bilder oder Grafiken in axesFlip gehandhabt?
Bilder und Grafiken können in axesFlip gekennzeichnet und mit dem entsprechenden Tag versehen werden (typischerweise Figure).
Funktioniert axesFlip mit interaktiven Formularen in PDF?
axesFlip ist für Dokumente konzipiert, die ein ähnliches Layout, aber verschiedene Inhalte haben (beispielsweise ein Bank-Kontoauszug). Für statische Dokumente ist es nicht geeignet, diese werden besser ein einziges Mal von Hand getaggt.
Da Formulare statisch sind, sind sie kein Anwendungsfall für axesFlip.
Wie funktioniert axesFlip mit Formeln? Kann es mit MathML umgehen?
axesFlip unterstützt zurzeit kein MathML. Es hat aber eine Architektur, bei der neue Komponenten auf einfache und flexible Weise ergänzt werden können. Sollte sich der Bedarf stellen, können wir einen MathML-Node ergänzen.
Zudem ist es unwahrscheinlich, dass Formeln als dynamische Inhalte in seriellen Dokumenten vorkommen. Statischen Formeln können mit axesFlip als Formula getaggt werden.
axes4 Newsletter
Alles was Du wissen musst zur PDF-Barrierefreiheit:
Praxistipps, Insiderwissen und Erfahrungsberichte