Effiziente Barrierefreiheit für Behörden im Land Berlin

Im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) entstehen täglich zahlreiche Dokumente, die sowohl intern als auch extern genutzt werden. Die Standardfunktionen von Microsoft Word reichen jedoch oft nicht aus, um die gesetzlichen Anforderungen an Barrierefreiheit vollständig zu erfüllen. Über die Landeslizenz des Landes Berlin erhielt das LAGeSo Zugriff auf axesWord und damit eine Lösung, um Dokumente effizient und inklusiv barrierefrei zu erstellen.

Mit axesWord wurde eine Lösung eingeführt, die Barrierefreiheit direkt in den Arbeitsprozess integriert. Die Fachabteilungen arbeiten heute eigenständig und benötigen keine Unterstützung durch Barrierefreiheitsbeauftragte. Fehlerquellen und doppelte Arbeitsschritte wurden deutlich reduziert. Gleichzeitig steigert die automatisierte Prüfung die Qualität der Dokumente. Durch die breite Nutzung ist Barrierefreiheit fest in den täglichen Abläufen verankert und entlastet die zentrale Ansprechperson spürbar.

Heute sind die Prozesse im LAGeSo klarer und schneller. Dokumente werden vor der Veröffentlichung strukturiert geprüft, viele Fehler automatisch erkannt und die Fachabteilungen erstellen barrierefreie Inhalte eigenständig. Besonders bei Dokumenten, die schnell erstellt werden müssen – etwa Mahnungen, Bescheide oder veröffentlichte PDFs – werden diese mit axesWord barrierefrei vorbereitet. Da eine große Bandbreite an Dokumententypen abgedeckt wird, profitieren viele Bereiche gleichermaßen.Auch bei Vorlagen für Bescheide sorgt axesWord dafür, dass Dokumenteneigenschaften wie Tabellen, Bildplatzhalter oder Kopf- und Fußzeilen automatisch barrierefrei umgesetzt werden.

Das Ergebnis sind spürbar effizientere Abläufe, positives Feedback und das gute Gefühl, dass Barrierefreiheit von Anfang an mitgedacht wird.