PDF-Barrierefreiheit im Hochschulalltag: Wie die TU Chemnitz Strukturen verändert, statt nur Formate

Mit dem Aktionsplan „Die TU Chemnitz auf dem Weg zur inklusiven Hochschule“ legte die Universität 2017 den Grundstein für mehr digitale Teilhabe. Eine Herausforderung: Die enorme Menge an Medienformaten. Webseiten, Videos und tausende Dokumente mussten nun barrierefrei gestaltet werden. Besonders komplex war der Umgang mit dezentral erstellten PDF-Dateien durch Lehrende.

Damit digitale Barrierefreiheit nicht nur ein Ziel, sondern ein machbarer Standard wird, setzte die TU Chemnitz auf zwei Ebenen an: intensive Schulungsangebote und technologische Unterstützung. Insbesondere axesWord wurde zum bevorzugten Tool bei der PDF-Erstellung, weil es direkt in Microsoft Word eingebunden ist und Barrierefreiheit ohne Nachbearbeitung ermöglicht. Lehrende und Mitarbeitende nutzen es selbstständig und mit hoher Akzeptanz.

axesWord ist heute fest im Arbeitsalltag der TU Chemnitz verankert: Die Nachfrage nach Lizenzen steigt kontinuierlich, und immer mehr Mitarbeitende nutzen das Tool eigenständig zur Erstellung barrierefreier PDFs. Gleichzeitig ist die Sensibilität für digitale Barrierefreiheit spürbar gestiegen. Dieser Impuls hat einen echten Kulturwandel ausgelöst: Vorlagen wurden optimiert, Prozesse geschärft und Wissen aktiv geteilt. Schulungen sind stark nachgefragt. Die TU Chemnitz gilt mittlerweile als Vorzeigeeinrichtung und wird regelmäßig von anderen Institutionen als Best-Practice-Beispiel angefragt.