Barrierefreie PDF aus PowerPoint: Checkliste für die Vorbereitung für den PDF-Export mit axesSlide
Diese Checkliste soll dabei helfen, eine Präsentation so vorzubereiten, dass diese mit axesSlide mit wenigen Klicks in ein barrierefreies PDF nach PDF/UA-Standard exportiert werden kann.
Dokumenttitel
Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist in den Metadaten hinterlegt.
Folienmaster und Layouts
Auf dem Folienmaster und den Layouts selbst stehen nur dekorative Bilder und redundante Informationen. Gegebenenfalls wichtige Informationen werden an anderer Stelle auf einer Folie wiederholt.
Folientitel
Alle Folien haben einen aussagekräftigen, eindeutigen Folientitel.
Lesereihenfolge
Die Lesereihenfolge der Elemente auf allen Folien ist korrekt.
Textformatierung
Der Text ist korrekt formatiert. Relevante Informationen werden nicht ausschließlich durch Hervorhebungen (wie fett, kursiv, unterstrichen) vermittelt.
Listen
Listen und Aufzählungen sind mit den Listen- und Aufzählungsformaten erstellt.
Links
Links sind korrekt eingefügt und aussagekräftig beschriftet.
Sprache
Die Hauptsprache des Dokumentes ist korrekt und Sprachwechsel sind zugewiesen.
Bilder, Formen, Diagramme, SmartArt, Gruppen usw.
Alle Bilder, Formen, Piktogramme, 3D-Modelle, SmartArt, Diagramme, Cameos und Gruppen aus mehreren Elementen haben einen aussagekräftigen Alternativtext oder sind als dekorativ markiert, wenn sie inhaltlich nicht relevant sind. Reiner Text ist nicht als Bild eingefügt.
Tabellen
Tabellen wurden mit dem Tabellenwerkzeug erstellt. Tabellen wurden nicht als Excel-Tabelle eingefügt oder aus anderen Programmen kopiert. Alle Tabellenköpfe sind korrekt zugewiesen.
Farbe und Kontrast
Relevante Informationen werden nicht ausschließlich durch Farbe vermittelt. Text und Grafiken haben ausreichende Kontrastverhältnisse. (Dieser Punkt ist nicht notwendig, um dem PDF/UA-Standard zu entsprechen, sollte aber für eine gute Zugänglichkeit dennoch beachtet werden.)
Kopf- und Fußzeilen
Foliennummern und sich wiederholende Kopf- und Fußzeilen sind als dekorativ markiert.
Platzierung der Folienelemente
Alle Elemente sind unabhängig von Animationen an der Stelle auf der Folie platziert, wo sie auch im PDF stehen sollen. Elemente außerhalb der Folie sind gelöscht, damit axesSlide die Folien korrekt verarbeiten kann.
Barrierefreiheitsprüfung
Die Barrierefreiheitsprüfung von PowerPoint zeigt keine Fehler mehr an und alle Warnungen wurden überprüft.
Hinweis: Um eine möglichst barrierefreie PowerPoint-Präsentation zu erstellen und daraus ein barrierefreies PDF mit axesSlide zu exportieren, reicht es nicht, sich auf die automatische Barrierefreiheitsprüfung von PowerPoint zu verlassen. Sie bietet eine gute Unterstützung, findet aber nicht alle Fehler.
Weitere Links für Informationen:
- detaillierte Infos zu den einzelnen Punkten der Checkliste: PowerPoint-Präsentation vorbereiten – axes4
- Webinar: axes4-Webinar: Ask the expert: Aus PowerPoint barrierefreie PDFs erstellen (youtube.com)
