Puzzle mit einem Barrierefreiheits-Symbol. Links davon liegen Puzzleteile mit den Logos von axesSlide, axesWord, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint. Text: Use Case: Wie gute Software den Unterschied macht.

Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen: Use Case, wie gute Software den Unterschied macht

Rahel Pfeffinger
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Rahel Pfeffinger
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Ein Use Case aus der Praxis: Nicole Stallone von WDYC (Why do you can) ist selbstständig im Bereich digitale Barrierefreiheit und unterstützt Unternehmen dabei, digitale Inhalte für alle zugänglich zu machen. Für barrierefreie Dokumente nutzt sie axesWord und axesSlide. 

Barrierefreie PDFs im Arbeitsalltag

Barrierefreie Dokumente sind ein wichtiger Teil digitaler Inklusion und gehören für Nicole Stallone längst zum Alltag. Als Selbstständige im Bereich digitale Barrierefreiheit bei WDYC unterstützt sie Unternehmen dabei, digitale Inhalte für alle zugänglich und nutzbar zu gestalten. 

„Meine Selbstständigkeit hat mich dazu bewegt, nicht nur barrierefreie Websites zu erstellen, sondern Unternehmen auch bei der Erstellung barrierefreier Dokumente zu unterstützen“, erzählt Nicole.

Barrierefreie Dokumente mit axesWord erstellen

Vor axesWord hatte Nicole mit den typischen Problemen zu kämpfen: unvollständig getaggte Word-Exporte, zeitaufwändige Nachbesserungen in Adobe Acrobat, ständig wiederkehrende Fehler.

„Ehrlich gesagt hat mich der Preis von axesWord anfangs etwas abgeschreckt“, erklärt Nicole Stallone. „Doch schon nach kurzer Zeit wurde mir klar: Die vielen manuellen Korrekturen in Adobe Acrobat kosten nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Immer wieder dieselben Stellen nachzubessern, weil Microsoft Word an seine Grenzen stößt, war sehr frustrierend.“

Nicole StalloneWDYC
„Mit axesWord kam die Rettung in vielerlei Hinsicht: Ein Klick und selbst komplexe Dokumente sind barrierefrei. Für mich war das ein echter Gamechanger und eine Investition, die sich schnell bezahlt gemacht hat.“

axesWord ist ein Add-in für Microsoft Word, das effizient bei der Erstellung barrierefreier und rechtssicherer Dokumente unterstützt.

Jetzt axesWord kostenfrei ausprobieren: axesWord: Barrierefreie PDFs mit wenigen Klicks - axes4

Barrierefreie PDFs aus Microsoft PowerPoint

Mit den richtigen Tools lassen sich nicht nur Word-Dokumente, sondern auch PowerPoint-Präsentationen direkt im Programm mit wenigen Klicks als barrierefreie PDFs erstellen. Seit rund einem Jahr unterstützt Nicole auch Schüler:innen dabei, barrierefreie PowerPoint-Präsentationen zu gestalten.

„Gerade in diesem Kontext hat sich axesSlide als echtes Highlight erwiesen – intuitiv, effizient und eine große Hilfe, um auch junge Menschen für digitale Barrierefreiheit zu sensibilisieren“, erzählt Nicole Stallone.

axesSlide ist ein Add-in für Microsoft PowerPoint, das dabei unterstützt, direkt aus PowerPoint gesetzeskonforme barrierefreie PDF-Dokumente zu erstellen.

Jetzt axesSlide kostenfrei ausprobieren: axesSlide: Barrierefreie PDFs mit wenigen Klicks - axes4

Nicoles Tipp für den Einstieg in PDF-Barrierefreiheit

Wer sich neu mit dem Thema der barrierefreien Dokumente beschäftigt, steht vor einer steilen Lernkurve.

Nicole StalloneWDYC
„Mein Rat: Investiert in ein gutes Tool wie axesWord – es nimmt euch viele technische Hürden ab und schafft Raum für das Wesentliche: Inhalte, die wirklich für alle zugänglich sind. Für mich haben die Tools von axes4 den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.“

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