Digitale Barrierefreiheit in der Praxis: Beispiele aus realen Projekten
Digitale Barrierefreiheit wird häufig abstrakt diskutiert. In der Praxis stellt sich jedoch eine ganz konkrete Frage: Wie lässt sie sich im Arbeitsalltag umsetzen? Behörden, Ministerien und privatwirtschaftliche Unternehmen stehen vor der Herausforderung, PDF-Dokumente barrierefrei bereitzustellen. Unsere Referenzen zeigen, wie Organisationen diese Aufgabe in der Praxis lösen und Barrierefreiheit Schritt für Schritt in ihre Dokumentenprozesse integrieren.
Beispiel: Barrierefreie Dokumente im Land Berlin
Im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) in Berlin entstehen täglich zahlreiche Dokumente, die intern und extern genutzt werden. Die Herausforderung bestand darin, Barrierefreiheit effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Mit axesWord wurde eine Lösung eingeführt, die Barrierefreiheit direkt in den Dokumentenerstellungsprozess integriert. Fachabteilungen können heute selbstständig barrierefreie Dokumente erstellen, ohne auf ein kleines Expertenteam angewiesen zu sein.
Das reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und entlastet gleichzeitig zentrale Ansprechpersonen für Barrierefreiheit.
Beispiel: 400 barrierefreie Publikationen pro Jahr im Ministerium
Auch im Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur in Österreich spielt Effizienz eine zentrale Rolle. Dort werden jährlich rund 400 Publikationen erstellt.
Mit axesWord lassen sich barrierefreie PDFs direkt aus Microsoft Word erstellen. Ergänzend kommt axesPDF zum Einsatz, um Dokumente zu prüfen oder nachträglich zu optimieren.
Die Kombination ermöglicht es, große Dokumentenmengen zuverlässig barrierefrei ohne aufwendige manuelle Nachbearbeitung bereitzustellen.
Beispiel: Barrierefreiheit als Konzernstandard bei Telekom MMS
Auch bei Telekom MMS, einem IT-Dienstleister im Telekom-Konzern mit über 2.000 Mitarbeitenden, spielt die Erstellung barrierefreier Dokumente eine wichtige Rolle. Mit Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) wurde deutlich, dass eine zentrale Nachbearbeitung durch eine Spezialabteilung langfristig nicht ausreicht.
Die Lösung: Barrierefreiheit direkt dort ermöglichen, wo Dokumente entstehen. Mit axesWord erstellen Mitarbeitende barrierefreie PDFs direkt in Microsoft Word und integrieren Barrierefreiheit in ihre täglichen Workflows.
Die zentrale Accessibility-Abteilung unterstützt weiterhin beratend, während die Dokumentenerstellung selbst dezentral erfolgt. So konnte Telekom MMS Barrierefreiheit skalierbar im Unternehmen verankern und gesetzliche Anforderungen effizient umsetzen.
Barrierefreiheit als Teil des Arbeitsprozesses
Die Beispiele zeigen: Erfolgreiche digitale Barrierefreiheit entsteht nicht erst am fertigen Dokument. Sie wird Teil des Arbeitsprozesses.
Organisationen profitieren besonders dann, wenn Barrierefreiheit:
- dort umgesetzt wird, wo Dokumente entstehen
- nicht nur von Spezialteams abhängt, sondern im Arbeitsalltag vieler Mitarbeitender funktioniert
- in bestehenden Vorlagen, Workflows und Systemen verankert ist
So wird Barrierefreiheit nicht zum Spezialthema einzelner Expertinnen und Experten, sondern zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags.
Mehr Praxisbeispiele entdecken
Auf unserer neuen Referenzen-Seite findest Du weitere Beispiele aus Projekten in verschiedensten Branchen. Dort zeigen wir, wie Organisationen und Unternehmen barrierefreie PDFs erstellen, prüfen und in ihre Dokumentenprozesse integrieren.
