axes4 Day 2026: Trends, Highlights & ein Blick hinter die Kulissen

Jeder einzelne Vortrag hätte einen eigenen Absatz verdient, aber wir können hier unmöglich alle 18 Speaker*innen würdigen. Deshalb haben wir eine Auswahl zusammengestellt, die zeigt, wie vielfältig das Programm war.

Eröffnet wurde der axes4 Day von Prof. Dr. Erdmuthe Meyer zu Bexten, Informatikerin, Professorin an der TH Mittelhessen und seit 2018 ehrenamtliche Beauftragte der Hessischen Landesregierung für barrierefreie IT. Als Leiterin des Landeskompetenzzentrums Barrierefreie IT (LBIT) und der Durchsetzungs- und Überwachungsstelle kennt sie die Lücke zwischen gesetzlichem Auftrag und gelebter Praxis aus erster Hand. In ihrem Vortrag gab sie Einblicke in über 30 Jahre Engagement des Landes Hessen für digitale Teilhabe: von den Strukturen und Strategien über die Durchsetzung und Überwachung bis hin zur Marktüberwachung nach dem BFSG. Ein ehrlicher Praxisbericht, der gezeigt hat, wie weit der Weg zur flächendeckenden Barrierefreiheit noch ist und wie wichtig es ist, ihn konsequent weiterzugehen.

Dorothea Hayh von adesso hat ausgesprochen, was viele aus dem Arbeitsalltag kennen: Zwischen dem idealen Workflow für barrierefreie Dokumente und der Unternehmensrealität klafft oft eine große Lücke. Unklare Verantwortlichkeiten, lange Abstimmungsschleifen und knappe Ressourcen bremsen den Fortschritt. Als Accessibility Consultant gibt sie praxisnahe Einblicke aus der Beratungsarbeit des adesso Accessibility-Consulting-Teams und zeigte konkrete Prozesse und Lösungsansätze, mit denen Unternehmen diese Herausforderungen erfolgreich überbrücken können.

Achim Schuch, Country Manager DACH bei der Dialog Group, machte anhand eines großskaligen Projekts bei einem führenden deutschen Mobilfunkanbieter greifbar, was Barrierefreiheit in der hochvolumigen Kundenkommunikation konkret bedeutet. Im Fokus standen semantische Dokumentenstrukturen, hybride Formate wie ZUGFeRD und die Erkenntnis, dass barrierefreie Dokumente nicht nur eine Compliance-Anforderung erfüllen, sondern auch die Grundlage für zuverlässige maschinelle Verarbeitung bilden. Wer Dokumente sauber strukturiert, profitiert auf ganzer Linie.

Klaas Posselt von einmanncombo hat sich die Königsdisziplin der Dokumentenbarrierefreiheit vorgenommen: barrierefreie PDF-Formulare. Komplexe Tag-Strukturen, fehlende praxistaugliche Tools und viele offene Fragen bremsen selbst erfahrene Profis aus. Klaas zeigte, wie sich diese Herausforderungen mit axesWord effizient lösen lassen, von sauberer Semantik über die richtige Struktur bis hin zu zeitsparenden Werkzeugen. Das Ziel: barrierefreie PDF-Formulare genauso schnell erstellen wie barrierefreie PDF-Dokumente. Wer Klaas kennt, weiß: Edutainment at its best.

Aus dem axes4-Team gab es zwei Highlights: Patrick Foster, leitender Entwickler für PAC, präsentierte exklusiv eine Vorabversion von PAC 2027, erstmals auf dem Mac lauffähig, mit komplett neuem, barrierefreiem User Interface. Und Tamás Nemes und Thomas Schempp zeigten direkt aus dem axes4-Labor, wie KI und PDF/UA sich gegenseitig verstärken: Mit Document Intelligence, RAG und Vektordatenbanken liefern barrierefreie Dokumente deutlich bessere Ergebnisse bei Suche und Auswertung.

Neu dieses Jahr waren außerdem zwei Ask-the-Expert Live-Sessions parallel zu den Vorträgen. Direkter Austausch und individuelle Fragen, ganz ohne Bühne dazwischen. Seid gespannt, was nächstes Jahr kommt.

Was die Teilnehmenden am Donnerstagmorgen als reibungslosen Ablauf erleben, beginnt für uns schon Tage vorher. Bereits am Montag, dem 23. März, waren wir in Berlin, um alles vorzubereiten. Die Wochen davor waren intensiv: Hunderte Details, die stimmen müssen, ständig neue Abstimmungen, Checklisten über Checklisten. Da gibt es nichts zu beschönigen, das war stressig. Aber als am Donnerstagmorgen die Teilnehmenden ins Umweltforum strömen und alles lief, sowohl vor Ort als auch im Livestream, hat sich die detaillierte Planung bezahlt gemacht. Jedes einzelne Detail.

Denn der axes4 Day ist ein Teameffort, von der ersten Idee bis zum letzten Abbau. Das vergisst man manchmal, wenn man nur den fertigen Tag sieht, aber dahinter steckt eine gemeinsame Leistung des gesamten Teams, ohne die dieser Tag nicht möglich wäre.

Am Vorabend trafen wir uns beim Speakers Dinner: 18 Speaker*innen, Sponsoren und unser Team, lockere Atmosphäre, gutes Essen, noch bessere Gespräche. Wenn man erlebt, wie aus ganz unterschiedlichen Menschen an einem Abend eine Gruppe wird, die ein gemeinsames Thema verbindet, dann weiß man, warum sich der ganze Aufwand lohnt.

Die Rückmeldungen auf LinkedIn nach dem Event haben uns richtig gefreut: So viele Stimmen, die vor allem die besondere Atmosphäre hervorgehoben haben.

Denn der axes4 Day ist nicht nur eine Konferenz zum Thema Dokumenten-Barrierefreiheit. Er ist vor allem ein Tag für und mit dieser großartigen Community. Menschen, die sich hier einmal im Jahr treffen und den Rest des Jahres in ihren Organisationen dafür arbeiten, dass Barrierefreiheit mehr ist als eine Checkbox. Die ihr Wissen teilen, statt es für sich zu behalten. Die verstehen, dass dieses Thema nur gemeinsam vorankommt.

Wer einmal beim axes4 Day war, kommt wieder und bringt nächstes Mal Kolleg*innen mit. Genau so wächst eine Community!

Die eigentliche Herausforderung liegt längst nicht mehr im einzelnen Dokument, sondern in der Skalierung von Massendokumenten. Rechnungen, Bescheide, Policen, Tausende oder Millionen davon, barrierefrei, ohne Qualitätsverlust. Der Weg führt über template-basierte Ansätze und Automatisierung: axesWord für die Erstellung barrierefreier Einzeldokumente, axesFlip für die automatisierte Verarbeitung großer Mengen.

KI zog sich als Thema durch mehrere Vorträge des Tages: Wo liefert KI bei der PDF-Barrierefreiheit echten Mehrwert, wo liegen die Grenzen, und warum profitieren KI-Systeme selbst von barrierefreien Dokumenten? Tamás Nemes und Thomas Schempp haben es in ihrem Vortrag eindrucksvoll gezeigt: KI und PDF/UA sind keine Gegensätze, sondern verstärken sich gegenseitig. Barrierefreie Dokumente liefern genau die semantische Struktur, die KI-Systeme brauchen, um Inhalte wirklich zu verstehen, zu durchsuchen und auszuwerten.

Mit dem European Accessibility Act (EAA), der seit dem 28. Juni 2025 greift, und dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) hat das Thema eine neue Dringlichkeit bekommen. Prof. Dr. Erdmuthe Meyer zu Bexten gab in ihrem Eröffnungsvortrag Einblicke in die praktische Seite der Durchsetzung und Marktüberwachung und machte deutlich: Die Regulierung ist keine Theorie mehr. Wer jetzt noch nicht handelt, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch Reputationsverluste.

Und auch beim Thema Formulare tut sich etwas: Barrierefreie PDF-Formulare sind komplex, aber unverzichtbar. Klaas Posselt gab auf dem axes4 Day einen ersten Vorgeschmack darauf, wie sich diese Herausforderung mit axesWord künftig effizient lösen lässt. Bleibt gespannt!

Der axes4 Day 2026 hat einmal mehr gezeigt, warum er die Veranstaltung für alle ist, die sich mit barrierefreien Dokumenten beschäftigen. Fachlich stark, menschlich besonders und jedes Jahr ein Stück größer. Danke an alle die Teil des axes4 Days waren, vor Ort und online.

Save the date: Wir freuen uns auf den nächsten axes4 Day am 08.04.2027, wieder im Umweltforum in Berlin! Bis dahin: Bleibt dran, bleibt neugierig und macht Dokumente barrierefrei.