Mein Superuser-Feature: benutzerdefinierte Formatvorlagen

Peter Spraul ist absoluter Profi was axesWord und axesPDF angeht. Er arbeitet bei uns als Senior Document Accessibility Expert. Konkret bedeutet das: Peter bearbeitet u.a. Support-Fälle und beantwortet Anfragen unserer Kund:innen. In seinem Arbeitsalltag sind axesWord und axesPDF nicht wegzudenken – zum Beispiel wenn er Dokumentvorlagen in Word oder unsere Guides und Anleitungen erstellt. Durch seine Expertise leitet Peter außerdem viele unserer Trainings.  

„axesWord und axesPDF ist bei mir quasi permanent im Einsatz“, bestätigt Peter.  

Ein besonders geschätztes Feature in axesWord ist für Peter die Möglichkeit, jeder benutzerdefinierten Formatvorlage eine spezielle Rolle zuweisen zu können. „Das ist besonders nützlich, wenn ich beispielsweise eine zusätzliche Formatvorlage für eine Beschriftung brauche, aber nicht die Word-interne Formatvorlage "Beschriftung" benutzen kann oder will“, sagt Peter. Dabei handelt es sich vor allem um design-technische Vorlieben oder Anforderungen der einzelnen Nutzer:innen. 

Formatvorlagen erleichtern das Erstellen eines barrierefreien Dokuments enorm. Deshalb ist es sinnvoll, am Anfang alle Formatvorlagen in axesWord anzulegen. Im Anschluss kannst du dann immer wieder auf diese Vorlage zurückgreifen. Die gewünschten Formatvorlagen stehen also sofort zur Verfügung. Durch das Zuweisen einer speziellen Rolle entsteht später im Strukturbaum der PDF-Datei ganz einfach ein jeweiliger Tag für diesen Inhalt. Ganz konkret in diesem Beispiel: Wird die Formatvorlage "Beschriftung" korrekt angelegt und benutzt, wird der Inhalt im barrierefreien Dokument mit dem "Caption"-Tag markiert.