axesWord in der Praxis: Wie ein Bundesministerium 400 barrierefreie Dokumente im Jahr meistert

In seiner Rolle beim BMIMI betreut Stefan Wernig jedes Jahr rund 400 Publikationen, von kurzen Factsheets bis hin zu hundertseitigen Broschüren. Das Ziel: Dokumente möglichst effizient barrierefrei und rechtssicher aufbereiten.

Außerdem steht Stefan Wernig auch Fachabteilungen beratend zur Seite und gibt sein Wissen als Vortragender an der Verwaltungsakademie des Bundes zum Themengebiet „barrierefreie Dokumente“ weiter.

Stefan Wernig nutzt axesWord fast täglich, um barrierefreie PDFs direkt aus Microsoft Word zu erstellen.

Durch die besondere Konvertierung von axesWord entsteht in sekundenschnelle eine barrierefreie PDF-Datei, wenn sauber in Word gearbeitet wurde.

Um schnell und effizient barrierefreie Dokumente zu erstellen, wurden die internen Word-Vorlagen für die Nutzung mit axesWord optimiert. „Jetzt lassen sich barrierefreie PDFs sehr schnell erstellen und der Bedarf an Nachbearbeitung geht gegen Null“, erklärt Stefan Wernig.

Neben axesWord nutzt Stefan Wernig auch axesPDF regelmäßig, „um Dokumenten aus Word und InDesign den letzten Schliff zu geben“ oder um PDFs von externen Partner:innen barrierefrei zu machen.

Mit der integrierten Prüfung und Screenreader-Simulation findet er Problemstellen schnell und kann sie gezielt korrigieren. Besonders praktisch: das einfache Verlinken von Inhaltsverzeichnissen und das komfortable Bearbeiten von Bounding-Boxes bei Bildern.

„Gerade bei Dokumenten aus InDesign ist die Funktion zum korrekten Verlinken des Inhaltsverzeichnisses eine große Hilfe.“ – Stefan Wernig

Um bei der großen Menge an Dokumenten für Barrierefreiheit zu sorgen, greift Stefan Wernig im Arbeitsalltag auf axesWord und axesPDF zurück: „Ich kann gar nicht genau sagen, wie ich auf axes4-Produkte aufmerksam geworden bin. An der Software führt früher oder später kein Weg vorbei.“