Barrierefreie PDF-Formulare direkt aus Microsoft Word erstellen
Formulare gehören zu den am häufigsten genutzten Dokumenten. Ob Anmeldungen, Anträge, Bestellungen oder interne Prozesse, überall werden Informationen über Formulare erfasst. Gleichzeitig zählen PDF-Formulare oft zu den schwierigsten Dokumenten im Bereich der Barrierefreiheit. Häufig werden sie erst nachträglich bearbeitet, mit zusätzlichen Werkzeugen ergänzt oder manuell angepasst. Das kostet Zeit und macht Prozesse unnötig komplex.
Mit dem neuen Formularfeature in der kommenden Version axesWord 26 wird die Erstellung barrierefreier PDF-Formulare deutlich einfacher.
Jetzt die Beta ausprobieren
Das neue Formularfeature ist ab Version 25.9 in der Beta verfügbar. Teste die Erstellung barrierefreier PDF-Formulare direkt in Microsoft Word und gib uns dein Feedback.
Warum Formulare oft unnötig kompliziert sind
In vielen Organisationen werden Dokumente zunächst in Microsoft Word erstellt und anschließend als PDF exportiert. Sollen daraus ausfüllbare PDF-Formulare entstehen, kommen häufig weitere Werkzeuge zum Einsatz.
Dadurch entstehen zusätzliche Arbeitsschritte und potenzielle Fehlerquellen. Gerade bei regelmäßig genutzten Formularen führt das schnell zu erhöhtem Aufwand und uneinheitlichen Ergebnissen.
Formulare direkt in Word erstellen
Mit axesWord 26 können Formulare direkt in Microsoft Word angelegt werden. Dafür steht ein eigener Bereich für Formulare zur Verfügung. Formularfelder lassen sich einfach einfügen, konfigurieren und im Dokument positionieren. Anschließend wird das Dokument als barrierefreies PDF ausgegeben. Der gesamte Prozess bleibt damit in der gewohnten Word-Umgebung.
Flexible Feldtypen und Vorlagen
Das neue Formularfeature unterstützt unterschiedliche Feldtypen wie beispielsweise Freitextfelder, Listen oder Auswahlfelder. Darüber hinaus lassen sich zahlreiche Eigenschaften individuell anpassen. Dazu gehören unter anderem Größe, Darstellung und weitere Einstellungen der Formularfelder. Über die Formulareinstellungen können zudem verschiedene Werte vordefiniert werden.
Weniger Tools, weniger Aufwand
Der größte Vorteil liegt in der Einfachheit. Statt Dokumente zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen, erfolgt die Erstellung direkt dort, wo die meisten Dokumente ohnehin entstehen: in Microsoft Word. Das reduziert den Aufwand, vereinfacht Prozesse und sorgt für konsistente Ergebnisse.
