Neue Barrierefreiheitsprüfung in axesWord: Prüfe wichtige Aspekte der Barrierefreiheit direkt in Deinem Word-Dokument

Marcel Ludwig
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Marcel Ludwig
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Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung prüfen: Mit axesWord 26.1.0 steht erstmals eine in axesWord integrierte Barrierefreiheitsprüfung zum Testen bereit. Die neue Funktion unterstützt dabei, wichtige Aspekte eines barrierefreien PDF-Dokuments bereits während der Erstellung zu überprüfen. Die erste Version der neuen Funktion ist verfügbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung prüfen

Die neue Barrierefreiheitsprüfung ist direkt in axesWord integriert. Dadurch kannst Du Dein Dokument prüfen, ohne dafür zunächst ein PDF zu erstellen oder ein separates Prüfwerkzeug zu öffnen.

Dabei kannst Du selbst festlegen, welchen Bereich Du überprüfen möchtest:

  • das gesamte Dokument
  • einen bestimmten Seitenbereich
  • die aktuelle Auswahl

Die Prüfung berücksichtigt außerdem axesWord-Einstellungen wie Rollenzuordnungen und Absatzformatrollen.

So kannst Du die Barrierefreiheit Schritt für Schritt während der Dokumenterstellung berücksichtigen.Direktes Feedback zu möglichen Problemen

Direktes Feedback zu möglichen Problemen

Die Prüfung gibt Dir direktes Feedback zu den gefundenen Problemen. Je nach Prüfung werden die Ergebnisse als Fehler oder Warnungen angezeigt. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und helfen Dir dabei, mögliche Probleme schnell zu erkennen und gezielt zu bearbeiten. Wenn Du PAC bereits kennst, wirst Du Dich auch bei der Prüfung in axesWord schnell zurechtfinden. Die Prüfung folgt einem ähnlichen Aufbau und ermöglicht es Dir, die einzelnen Ergebnisse gezielt zu betrachten.

Welche Bereiche werden geprüft?

Die erste Version der Barrierefreiheitsprüfung umfasst mehrere wichtige Bereiche eines Word Dokuments.

Metadaten

  • ob ein Dokumententitel festgelegt wurde
  • ob die Hauptsprache des Dokuments festgelegt wurde

Überschriften

  • ob Überschriften vorhanden sind
  • ob die erste Überschrift als Überschrift der ersten Ebene festgelegt wurde
  • ob Überschriftsebenen übersprungen wurden

Illustrationen

  • ob Alternativtexte vorhanden sind
  • ob die Kennzeichnung als dekorativ und eine Rollenzuordnung gleichzeitig verwendet werden

Tabellen

  • ob Tabellenüberschriften vorhanden sind
  • ob Tabellen regelmäßig sind

Formulare

  • ob für ein Formularfeld ein Name festgelegt wurde
  • ob eine QuickInfo festgelegt wurde
  • ob Formularfelder in Überschriften verankert wurden
  • ob in Suchrichtung eine Formularfeldbeschriftung gefunden wird
  • ob eine Radio-Button Gruppe aus mehr als einem Mitglied besteht
  • ob eine Dropdown-Liste aus mehr als einem Eintrag besteht
  • ob ein Listenfeld aus mehr als einem Eintrag besteht

Alles in einem Tool

Viele Dokumente entstehen direkt in Microsoft Word. Mit axesWord kannst Du jetzt nicht nur barrierefreie Dokumente erstellen, sondern sie auch direkt in derselben Anwendung prüfen.

Erstellung und Prüfung sind damit erstmals in einem durchgängigen Workflow verbunden. Du musst nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln oder Dein Dokument für die Prüfung erst in ein anderes Tool wie PAC übertragen. axesWord begleitet Dich von der Erstellung über die Prüfung bis zur Überarbeitung.

So bleibt alles dort, wo Dein Dokument entsteht: in Word und in einem Tool.

Jetzt axesWord 26.1.0 testen

Die neue Version ist ab sofort verfügbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neben der neuen Barrierefreiheitsprüfung bringt axesWord 26.1.0 weitere Verbesserungen, unter anderem bei der Unterstützung von Tabstopps.

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